Cubrimos la demanda de un servicio profesional, personalizado y transparente en la gestión y administración de su comunidad, a continuación le presentamos una propuesta para la gestión administrativa de su comunidad de propietarios que consiste en el desarrollo de los siguientes servicios:
- Gestión Horizontal y Contabilidad informatizada utilizando programas especializados como el Gesfincas, desglose de los gastos e ingresos, elaboración de informes contables y económicos.
- Gestión de incidencias a través de un programa especializado como el Gesinedi.
- Asesoramiento laboral, en caso de que las comunidades tengan trabajadores propios, gestionamos sus nóminas, seguros sociales, confeccionamos los modelos trimestrales IRPF y anuales. Pago de salarios, estudio y tramitación de subvencionasen los casos que proceda.
- Cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Pago de los gastos comunitarios ordinarios y especiales.
- Archivo de la documentación de ejercicios anteriores, así como custodia del libro de actas, contratos y demás documentación de la comunidad.
- Control de Servicios contratados, elaboración de un plan de trabajo con el mantenedor de la comunidad y supervisión de los trabajos realizados o en curso. Visita periódicas a la finca para control de los mantenedores y trabajadores que desarrollan sus actividades en la comunidad.
- Preparación de las Juntas Generales y Extraordinarias de las Actas y su envío a los propietarios.
- Gestiones Administrativas relacionadas con la marcha ordinaria de la Comunidad.
- Control de morosos a nivel administrativo, es decir, intentar el cobro de recibos pendientes a través de cartas certificadas, burofax y liquidaciones de deudas en Juntas Extraordinarias.
- Comunicación entre administradores y la Junta directiva.
- En cualquier momento cualquier vecino podrá obtener información de la comunidad mediante conexión a Internet en nuestra Web http://www.myjgestion.com en ella mediante una clave facilitada por nosotros puede ver un tablón de anuncios con las convocatorias, actas y últimas novedades de lo que ocurre en la comunidad, también tenemos una pestaña de buzón de sugerencias para poder mejorar nuestros servicios.
- Facilitar a la Junta Directiva y/o al presidente propuestas y presupuestos para la contratación de cualquier tipo de servicios ( fontanería, albañilería, socorristas, …) Aclarar que no hay ningún tipo de vinculación entre personal contratado y la administración.
- Seguro de la comunidad, analizamos el Seguro de la comunidad en cuanto a garantías, capitales y riesgo asegurados, analizamos el coste competitivo de la póliza contratada.